In 2020 hebben we veel zegeningen mogen ontvangen rondom de huisvesting van onze gemeente. Ondanks de crisismaatregelen konden de kerkdiensten in afgeschaalde vorm en op verantwoorde manier worden voortgezet en digitaal worden uitgezonden met een groot bereik in vele huiskamers. Op het vlak van de nieuwbouw is grote voortgang gemaakt met de afronding van de planfase, een soepele bestemmingswijziging en een vlot doorlopen proces voor het verkrijgen van de omgevingsvergunning.
In het tweede half jaar is een groep vrijwilligers voortvarend aan de slag gegaan met het bouwrijp maken van de kavel: de bomen zijn gerooid, de sloten zijn uitgegraven, en de kabels en rioleringen zijn aangelegd. Niemand hoefde met z’n armen over elkaar te zitten: er gold ‘bid en werk’. We zijn blij met de bereikte resultaten.
In het laatste kwartaal werden we geconfronteerd met dermate tegenvallende aanbestedingsresultaten dat we de uitgenodigde partijen moesten berichten dat we niet konden ingaan op de geoffreerde voorstellen. We hebben u hier eerder over bericht in een extra Weekbrief begin december 2020. Als kerkenraad hebben we het in het plan van aanpak geplande evaluatiemoment benut om te (her)bezinnen op een drietal onderwerpen:
- Welke aanpassingen zijn nodig in het ontwerp, materiaalkeuze of in de opzet van het bouwproces (integrale aanbesteding versus bouwteam)? Het doel is om de nieuwbouw binnen de financiële mogelijkheden te realiseren.
- Hoe staat het financiële plaatje en de meerjarenbegroting er anno 2021 voor?
- Hoe ziet de post-corona kerk er uit (kerkbezoek, zitplaatsen) en hoe past dat in ons nieuwe beleidsplan (De Ontmoeting Focust)?
Ook bij deze onderwerpen geldt: Bid en werk. Bid u mee? Wij houden onze blik op Jezus gericht en luisteren naar wat Hij ons duidelijk wil maken.
In verband met de mogelijke vertraging zijn we eind 2020 het gesprek met de verhuurder (de Protestantse Gemeente Middelburg) aangegaan over het verlengen van de gebruikstermijn en de hoogte van de gebruiksvergoeding van de Ontmoetingskerk. Inmiddels hebben we een nieuw contract getekend. Daar kunnen we u een aantal zegeningen uit delen:
- We mogen in de Ontmoetingskerk blijven tot ons nieuwe kerkgebouw gereed is, zonder de druk van een einddatum. We hebben toegezegd het kerkgebouw binnen redelijke tijd te zullen verlaten, omdat de PGM andere plannen met dit gebouw in voorbereiding heeft.
- We hebben een redelijk bedrag kunnen afspreken over 2021 (binnen de begroting) waarbij we bij het verlaten van het gebouw eigenaar zijn van het volledige interieur (inclusief het orgel).
- Vanaf 2022 betalen we ongeveer de helft van de gebruiksvergoeding van de Ontmoetingskerk.
- Het noodzakelijk onderhoud komt voor rekening van ‘De Ontmoeting’.